Команда проекта должна разговаривать на одном языке.
В Краслесинвесте активно идет подготовка к старту проекта «Внедрение системы диспетчеризации лесообеспечения и лесопиления». Проект очень комплексный, затрагивающий абсолютно все направления деятельности компании. Требуется эффективный инструментарий и четкое определение ролей каждого структурного подразделения.
Команда проекта из представителей подразделений прошла совместное обучение – практикум по проектному управлению. Курс проводил Михаил Дубовик – управляющий партнер ГК «Проектная практика», представитель России в международной организации по стандартизации ISO.
Команда получила прекрасную возможность вместе со специалистом- тренером обсудить и построить методику достижения цели и решения текущих задач на пути к ней. Занятия проходили не только в формате лекций, но и практических деловых игр. Это очень объединило участников, в том числе и эмоционально.
Александр Чупин, директор по информационным технологиям считает: «Это обучение не только для участников проекта цифровизации, но и для всей проектной деятельности компании. Это теория, которая позволяет управлять проектами в любой сфере. Сегодня, с приходом новой команды руководителей происходит много процессов — внедрение новой системы оплаты труда, реорганизация и обновление автотранспортного цеха, увеличение мощностей сушильного цеха и котельной, увеличение объёмов собственной заготовки и так далее… И это все отдельные проекты. Очень важно, чтобы на предприятии было понимание разницы между операционной деятельностью и проектной. Операционная деятельность — это решение возникающих проблем постепенно на протяжении долгого времени. А проект это каждый раз новое. Предвидеть все проблемы изначально сложно. Но можно воспользоваться методиками, которые дают возможность учитывать их уже при планировании проекта и преодолевать гораздо быстрее. Информационные системы – это проекты, где вовлекается максимальное количество участников. И чтобы мы научились понимать и поддерживать друг друга, необходимо совместное планирование».
Елена Сероштан начальник управления экономики: «Практикум был чрезвычайно полезным. Это была командная работа, где на примере нашего предприятия, используя теоретическую основу управления проектами, мы тренировали практические навыки. Было полезно освежить свои знания о жизни и этапах проекта, его участниках и конкретной роли каждого. Меня как экономиста отдельно заинтересовали вопросы смещения сроков и увеличения стоимости при различных внешних обстоятельствах».
Вера Персидская главный бухгалтер отметила: «Это был один из самых ярких и интересных курсов из тех, что проходят на Краслесинвесте. И, конечно, очень полезный. Перед реализацией каждого проекта необходимо структурированное теоретическое планирование и распределение задач. Мы часто замыкаемся на выполнении своего отдельного функционала. А предварительное планирование и координация работы команды— это несомненно более эффективно для достижения результата».